戦略的営業代行セミナーアウトソーシング

Seminar Outsourcing

セミナーを活用して、不特定多数の顧客に対して
効率よく顧客育成(リードナーチャリング)を
実現するサービスです。
セミナーの開催に必要な機能を
プロフェッショナルが代行致します。

戦略的営業代行
セミナーアウトソーシングの概要

外部との共催セミナーや、自社セミナーの開催など不特定多数に対する
マス・プレゼンテーションを通して案件獲得
を実現致します。

セミナーアウトソーシングサービスでは、主にセミナーのコンテンツ企画から、集客ツールの作成、集客代行、投影資料の作成、スピーカー代行まで、セミナーの実施に必要な機能を切り出してお手伝いさせていただきます。

自社セミナー・共催セミナーを開催するにあたり、
必要な機能だけを
アウトソーシング可能です。

人員不足や苦手分野だけアウトソーシングを選択できます。
勿論、自社セミナーの立上げに向けて、トータルサポートも可能です。

企画・設計
  • ・目標と運用計画の策定、業務内容の棚卸
  • ・当日までの進行管理とタスクの分担
  • ・ターゲット設計/セミナーコンテンツ・キラーコンテンツ設計
  • ・当日のプログラムや開催後のフォローオペレーションの策定
  • ・各施設や共催パートナーの手配や交渉
  • 制作
  • ・集客メール文章作成
  • ・集客用ランディングページの作成、エントリーフォームの設計
  • 登壇用スライドの作成/登壇者向けスクリプト(台本)の作成
  • ・アンケート用紙作成
  • ・ターゲットリスト作成、アタック用トークスクリプトの作成
  • 集客
  • ・保有データベース(貴社or弊社)へのメルマガ配信
  • ・WEBマーケティングの展開
  • ・専門媒体や紙面等での販売促進
  • ・テレマーケティング
  • ・DM配送
  • 当日運営
  • ・受付や運営サポートスタッフの手配、運営の代行
  • ・進行役の代行
  • ・登壇(メインスピーカー)の代行
  • ・アシスタントスピーカー(体験・個別相談)の代行
  • ・アンケート回収
  • フォロー
  • ・顧客のランク付け、アンケート集計
  • ・セミナーレビューと報告書作成
  • ・セールスへの発展※営業代行
  • セミナーアウトソーシングが
    マッチするケース

    セミナーアウトソーシングを利用するお客様のニーズ

    • 商品の認知度が低く、
      まだ問合せが来ない
    • 新しいサービスのため
      啓蒙活動が必要
    • 効率よく営業活動したい
      (人員が少ないなど)
    • 営業パーソンの営業スキルに
      よって実績の差を生みたくない

    • リードナーチャリングの
      仕組みを整えたい、
      成功させたい
    • 既存客のフォローを
      強化したい

    セミナーでの営業活動が
    成功しやすいケース
  • ・話題性の高い商品やサービスを持っている
  • ・対象の商品やサービスを取り巻く環境において、著名な人物や実績を持っている
  • ・大量の見込顧客や名刺、接点情報を持っている。管理している
  • ・タイミング(時期)によって受注失注が決まるサービスを提供している
  • ・顧客の導入意思決定に向けて、定期的な接触や継続的なフォローが必要である
  • ・デモンストレーションや体験させることで受注率高まる
  • セミナーアウトソーシングサービスの支援ケース

    CASE 01継続的にハウスセミナーを開催

    接点を持った顧客に対して、継続的にリレーションを図るために、“ハウスセミナー”を開催するプランです。
    双方間でコミュニケーションを取りやすい「個別セミナー」を月に1度ペースで運用し、半年に1度外部の大規模セミナーに参加し、新たなリード(見込み客)の獲得を目指します。
    ※開催頻度などは目的や目標に合わせて計画致します。

    セミナー企画や投影資料の作成をセレブリックスが行い、当日の登壇(スピーカー)はクライアント企業様が実施することなども可能です。登壇に向けての模擬演習を一緒に実施することで、コンテンツの品質向上に加えて、スピーカーの講演スキルの向上を実現できます。

    CASE 02特定のセミナーを成功するための支援

    大規模なセミナーの開催や主催など、セミナーの企画から集客の支援を実施します。
    集客はメルマガやDMなどのPULL型の接触だけでなく、足りていない部分をテレアポで誘致するなど、セミナーの開催成功に向けてトータルでお手伝いが可能です。

    対象セミナー1開催からのご支援が可能です。
    業務の分担により、お見積金額は異なります。

    セミナーアウトソーシングの
    特長

    01
    自社セミナーで培った、成功するセミナーのメソッドを駆使して、
    課題となっているプロセスを代行します。

    ・セレブリックス自身がセミナーを実施する中で様々な検証を重ね、成功のポイントやノウハウを蓄積
    ・PDCAを繰返し、完成させたセミナーの運用方法を提供することで、成功確度を高める
    ・机上の空論ではなく、実際に現場でセミナーを企画運営しているプレイヤーがリアルな戦略、戦術を提供

    02
    マスプレゼンテーションや顧客育成のプロフェッショナルが、
    コンテンツ開発やセミナーの代行を行います。

    セレブリックスは宣伝会議を初めとする外部の公開講座でも講義を
    務めるコンサルタントが在籍している組織です。

     

    03
    ターゲット選定や講演者の交渉、参加者の集客まで
    コア部分をワンストップでプロが代行いたします。

    セミナーの企画に最も重要な、講演者、タイトル、目的に沿ったプログラムの調整などを、プロが代行いたします。また、セミナー後の商談につながることを見込んだ、ターゲティングやリストの用意~アプローチまで、必要に応じてセレブリックスがご提供いたします。

     

    プロジェクト立ち上げまでの流れ

    • 01
      セミナーアウトソーシングの提案
      弊社の営業コンサルタントから、セミナーアウトソーシングの企画提案をさせて頂きます。
      スケジュールや体制、シミュレーション等の諸条件をご確認ください。
    • 02
      業務委託契約の取り交わし
      セミナーアウトソーシングの条件を双方で詰めたら、お申込や契約の手続きに取り掛かります。主に実施内容や費用等の契約内容を取り決めます。
    • 03
      プロジェクトチームの立ち上げ
      貴社のセミナーアウトソーシングプロジェクトにおける、プロジェクトチームを立ち上げます。事前の面談等はできませんが、業種・業界や、セミナーの内容に合わせた人材を選任致します。
    • 04
      プロジェクトスタート
      活動スケジュールを提出後、プロジェクトを開始いたします。お申込みを頂いてから、プロジェクト開始までおおよそ1か月程度かかります。

    質問

    Q具体的にどんな方を登壇者として連れてきてくれるのですか?
    業界の第一人者や、有名雑誌の編集長など、集客の目玉となりうるような方に出演交渉するケースが多いですが、ご予算など、ご状況によって変わってきますので、まずはご相談ください。
    Q自社で登壇する場合、練習にも付き合ってくれるのですか?
    はい。オプションにはなりますが、セミナー当日を想定したロールプレイングも実施いたします。言葉の抑揚や身振り手振り、目線の動きなど、細かい部分までフィードバックいたします。
    Q原稿や投影資料は、どこまで作りこんでくれるのですか?
    原稿も投影資料も、当日、そのままお使いいただいても問題ない状態となっております。アニメーションやページめくりのタイミングも、全て原稿に入力した状態でお渡しいたします。
    Qセレブリックスの顧客にも案内してもらえるのですか?
    はい、オプションにはなりますが、弊社が所有しているデータベースに集客メールを送ることも可能です。ただ、闇雲に送るのではなく、セミナーのテーマに合った企業・顧客に限定して配信いたします。