Googleスライドの基礎知識。

2016年05月12日

これまでのコラムでは、GSuiteの機能の中でも主に、スプレッドシートを中心にご紹介してきましたが、今回は少し志向を変えて、プレゼン資料などに便利な「Googleスライド」をご紹介いたします。

使ったことのある方も、ない方も、ぜひご一読ください！

＜読了目5分＞

目次
・Googleスライドとは
・誰でも簡単に始められるスライドの、4つの強み
ースプレッドシート同様、最新版を「無料」で利用できる。
ーいつでも・どこでもの閲覧や作成・編集が行える
ーインターネット上の画像・動画を挿入することが出来る
ー新しいブラウザを立ち上げなくてもGoogle検索ができる
・まとめ

Googleスライドとは

Googleスライドとは、GSuite for Workのビジネスツールの1つで、スライドショーを作成することができるツールです。
Microsoft社のPowerPointを思い浮かべてもらえると分かりやすいかと思います。

プレゼンテーションのテンプレートフォーマットやフォントも多数用意されている上、
動画の埋め込みやアニメーションの追加などで、自分の考えをより明確に伝えるのにとても便利なアプリケーションソフトです。

誰でも簡単に始められるスライドの、4つの強み

Query関数は、クエリ言語（実行命令）と呼ばれる、Query関数専用のサブ関数を使用することによって、
指定した条件の抽出や、条件や並び替えの指示をかけた情報を出力することができます。

例えば、コールリスト中の｢アポイントを取得した企業｣を｢訪問日時順｣にして反映させる、といったことが出来ます。
複数あるQuery言語のうち、今回は良く使う3つをご紹介いたします。

①スプレッドシート同様、最新版を「無料」で利用できる。

これまでにご紹介したスプレッドシート同様、スライドもインターネット環境さえあれば、無料で利用することが可能です。
また、 GSuite(Google Apps)のすべてのアプリケーションは、常にアップデートを行っているため、いつ何時でも最新バージョンを利用することができます。

②いつでも・どこでもスライドの閲覧や作成・編集が行える

Googleスライドは、他のGoogleサービスと同様に共有権限を与えることで複数の人とファイルを共有することが可能です。
スライドを作成するのに必要な、摺りあわせなどもコメント機能によってスムーズに編集することが可能です。
※コメント機能につきましては、スプレッドシートの便利な機能（コメント・フィルター・変更履歴）のチャットとコメントをご参照ください。

また、Androidは勿論のこと、iOS用の公式アプリケーションも、Googleが無料で配布しているため、
PCを持ち運ばなくてもネット環境さえあれば手のひらからGoogleスライドを閲覧、作成、編集を行うことができます。

③インターネット上の画像・動画を挿入することが出来る

インターネット上にある画像を、スライドに挿入することが可能です。
いちいち、画像を探して、PCに保存して、挿入するという作業をしなくても良いのです。

手順もとても簡単で、例えば画像を挿入する場合、
ツールバーの [挿入] > [画像] から、[検索] を選択し、テキストボックスに検索キーワードを入力します。
すると、キーワードに合った画像一覧が表示されるので、クリックして [選択] をクリックすると、その画像がスライド上に表示されます。
※手順詳細は、下記の画像をご参照くださいませ。

動画も同様に、検索結果の一覧から選択すると、スライド上に YouTube 動画を挿入することが可能です。
スライド上で動画を再生することができるのもGoogleスライドの特徴になります。

ひとつだけ、注意する点とすれば、あくまでGoogleの検索結果が表示されるので、著作権が考慮されていません。
検索した画像/動画を、対外的な資料に使う場合は、使っても良いものなのか、事前にきちんと確認することが必要です。