個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社セレブリックス(以下、当社)は、当社の行う営業・販売支援、採用支援、人材派遣などの事業を通じ、取引先様や求職者の方からお預かりする個人情報をはじめ様々な情報を取り扱ってきました。

このことから、当社ではこれらの情報価値を尊重し、適切に管理することが企業活動の重要な責務であるとの認識のもと、情報管理体制の確立とその徹底に努めてきました。

このような経緯を踏まえ、当社はお客様及び従業員の個人情報保護について規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、全役員、全従業員に周知し「個人情報」の適切な保護に努めます。

1.当社は、お客様及び従業員から取得した個人情報について、特定された利用目的の範囲内で利用・提供し、それ以外の目的では利用・提供いたしません。また、そのために必要かつ適切な社内措置を講じます。
2.当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用するに当たって個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
3.当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。
4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。
5.当社は、個人情報保護管理者を設置し、運用と責任の権限を与え、適切な管理を行います。
また、定期的な監査を実施する事により個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い継続的な改善に努めます。


制定日 平成18年7月30日
改定日 平成28年7月1日
株式会社セレブリックス
代表取締役 江川 利彦

【問い合わせ及び苦情・相談窓口】
経営管理本部
電話:03-6864-1248
e-mail: privacy@cerebrix.jp

個人情報のお取り扱いについて

Ⅰ.個人情報保護に関する管理者
 株式会社セレブリックス 個人情報保護管理責任者
 取締役経営管理部長 鈴木 信


Ⅱ.個人情報の利用目的
 1.取引先ご担当者様からいただくご本人の情報
 (目的)
  (1) お取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため
 2.従業員採用に際し応募書類に記入いただく情報
 (目的)
  (1) 採用選考等の連絡のため
  (2) 採用選考実施のため
 3.その他従業員から取得する個人情報
 (目的)
  (1) 人事管理、労務管理、福祉業務のため
 4.お問合わせに際していただく情報
 (目的)
  (1) お客様への連絡のため
  (2) お客様の問合せに的確に回答を差し上げるため
  (3) 当社の事業にかかるご案内を差し上げる為
 5.受託業務を遂行するにあたり、間接的に得た個人情報
 (目的)
  (1) 受託業務遂行のため


Ⅲ.個人情報の第三者提供又は目的外利用
当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、取得目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。


 (1) 法令に基づく場合
 (2) 人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
 (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
 (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
 (5) その他提携先に対する提供を行う場合


Ⅳ.個人情報の委託
当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

 

Ⅴ.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
当社が個人情報を取得する項目は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、取得目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。
 

Ⅵ.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及びの利用の停止,消去又は第三者への提供の停止
当社が保有している個人情報については、ご本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止,消去又は第三者への提供の停止を請求することができますので下記までお申し出下さい。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて対応させていただきます。
開示対象個人情報には、Ⅱ項に示したものが該当します。

 

Ⅶ.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
本人が容易に認識できない方法(例えばCookie等)によって、個人情報を取得することはありません。

 

ご請求及び苦情・相談受付窓口
〒160-0023 東京都新宿区西新宿3-2-4 新和ビルディング4F
株式会社セレブリックス
経営管理部 個人情報担当宛
電話番号:03-6864-1248
FAX番号:03-3342-3878
E-Mail:privacy@cerebrix.jp
受付時間 09:30~18:30(但し土・日・祝日及び当社休業日は除く)




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